Se lavori come libero professionista ti sarà capitato, purtroppo, che il cliente al quale hai erogato la tua prestazione, non ti abbia pagato. Questo può avvenire per le ragioni più svariate, alcune della quali sono sicuramente accettabili, come gravi e comprovate difficoltà economiche.
Tuttavia, vi sono casi in cui è davvero demoralizzante constatare che il cliente non ha riconosciuto il valore del nostro lavoro.

Procedimento per decreto ingiuntivo

Lo strumento a nostra disposizione in questo caso è il procedimento per decreto ingiuntivo, per raggiungere il soddisfacimento coattivo del nostro credito in tempi rapidi.

Prima di vedere quali documenti ci occorrono per poterlo richiedere, è bene affrontarne e chiarirne alcuni aspetti.

Quando si tratta di libere professioni come ad esempio quella dell’ingegnere, dell’avvocato, del consulente del lavoro, del consulente marketing etc., la fonte legale del rapporto con il cliente è quella del contratto d’opera intellettuale.

L’incarico professionale può essere conferito sia in forma scritta che in forma orale.

Contratto scritto

Consigliamo vivamente di redigere sempre il contratto scritto, per due ragioni:

• da un lato, essendo in possesso di un contratto scritto, firmato dal cliente, è intuitivamente più semplice la dimostrazione probatoria della fondatezza del nostro credito;
• dall’altro non si rischia di incorrere nella prescrizione presuntiva breve dei 3 anni;

Inoltre, quando ci troviamo di fronte a un cliente insolvente al quale vogliamo chiedere l’adempimento, è sempre buona norma quella di inviargli una comunicazione ufficiale (–> costituzione in mora) dove gli intimiamo di adempiere entro un determinato termine, altrimenti agiremo per vie legali (Scarica il modello).

Questa comunicazione, da inviare per mezzo di raccomandata a/r o pec, ha l’effetto di interrompere la prescrizione, il cui decorso avrebbe il negativo esito di rendere non più esigibile il nostro credito.

Anche nel caso in cui non avessimo avuto l’accortezza di redigere un contratto scritto, l’emissione della fattura può salvarci. Questo perché presupposto per la richiesta dell’emissione del decreto ingiuntivo, è che il proprio credito sia certo (la sua esistenza non è controversa), liquido (determinato nel suo ammontare) ed esigibile (non è sottoposto né a condizione né a termini) e che di esso si dia prova scritta, qual è la fattura, seppur di formazione unilaterale (questo perché è comunque data possibilità al debitore di opporsi al decreto e dimostrare il contrario).

In presenza di tali requisiti, chiederemo al giudice l’emissione del decreto ingiuntivo per recuperare le somme a noi dovute.

In conclusione, i passaggi per una buona gestione dei propri rapporti giuridici e del proprio credito sono:

1. Contratto scritto → ci consente più facilmente la dimostrazione del rapporto e ci evita di incorrere nella prescrizione presuntiva dei tre anni;
2. Costituzione in mora → per mezzo di raccomandata a/r o pec, costituisce un ultimo tentativo di sollecito bonario nonché atto interruttivo della prescrizione;
3. In mancanza di contratto → emissione della fattura con autentica delle scritture contabili (dal Gennaio 2019, con l’introduzione delle fatture elettroniche, si sta formando giurisprudenza per la quale grazie a questo nuovo sistema non sarebbe più necessaria l’autenticazione delle scritture contabili);
4. Ricorso per decreto ingiuntivo.

Nuova modalità richiesta assegni familiari telematica

A partire dal 1 Aprile 2019 è necessario effettuare la richiesta telematica accedendo all’area personale del portale INPS oppure tramite un patronato. Per ulteriori informazioni e per accedere al servizio è possibile accedere al seguente link:  https://www.inps.it/nuovoportaleinps/default.aspx?itemdir=50091

Ferie per i dipendenti, 15 giorni obbligatori

La normativa prevede l’obbligo di far godere le ferie per un minimo di 15 giorni nell’arco dell’anno.

N.B se richiesto dal dipendente, i 15 giorni di ferie, devono essere consecutivi.

Crediti non più compensabili in F24 se pagati con internet banking, accettate solo procedure AdE

Con il Decreto legge n.124/2019 sarà operativa, a partire dal 29 dicembre 2019, l’estensione dell’obbligo di invio telematico* del modello F24 per le compensazioni relative al Bonus Renzi e per tutte le compensazioni anche parziali che vorranno essere effettuate dai contribuenti NON titolari di partita Iva.

*Invio esclusivamente tramite i servizi telematici dell’Agenzia delle Entrate per compensare qualsiasi tipo di credito (bonus Renzi, rimborsi 770, etc).

Regime Forfettario, novità esclusione e agevolazioni

Nuove cause di esclusione:

• per chi, nell’anno precedente, ha percepito redditi di lavoro dipendente/pensione e assimilato per un importo lordo superiore a euro 30.000;
• per chi, nell’anno precedente, dovesse superare le spese per lavoratori dipendenti o assimilati per un importo superiore a euro 20.000.

Un incentivo, invece, per i regimi forfettari che sceglieranno la fatturazione elettronica, per questi contribuenti il termine di accertamento si ridurrà da 5 a 4 anni.

Obbligo di fatturazione elettronica tra privati (esclusi i regimi di vantaggio)

Dal 1° gennaio 2019 vige l’obbligo di fatturazione elettronica per tutte le transazioni verso i privati. Restano esonerati professionisti e lavoratori autonomi che si trovano nel regime dei minimi e quelli che applicano il regime forfetario. Hanno il DIVIETO di invio delle fatture eletteoniche i soggetti che effettuano prestazioni sanitarie.

Dal 1° luglio 2019 sono in vigore le sanzioni per omissione o tardivo invio della fattura elettronica oltre il 12° giorno dalla data fattura. Il ritardo viene sanzionato con una somma che può andare dal 90% al 180% dell’imposta, con un minimo di 500 euro (articolo 6 dLgs 471/1997).

Stessa sanzione per chi indica, nella documentazione o nei registri, una imposta inferiore a quella dovuta. La sanzione in questo caso va da 250 a 2mila euro quando la violazione non ha inciso sulla corretta liquidazione del tributo.

Obbligo corrispettivi elettronici

Dal 2020 TUTTI i contribuenti sono tenuti all’invio dei corrispettivi in modalità telematica, compresi i regimi di vantaggio.

Dal 1.1.2020 al 30.6.2020 non sono applicate sanzioni. Questo a condizione che venga effettuato l’invio dei corrispettivi giornalieri entro il mese successivo utilizzando i servizi online dell’Agenzia delle entrate.

Entro il 01/07/2020 ciascun impresa che utilizza i corrispettivi dovrà aver attivato un Registratore Telematico per la comunicazione degli scontrini con l’Agenzia delle Entrate.
Si fa presente che dal 01/07/2020 non saranno più validi né le RICEVUTE FISCALI né gli SCONTRINI CARTACEI. 

Agevolazioni contributive (per i datori di lavoro) soggette al rispetto delle norme sulla SICUREZZA SUL LAVORO e alla regolarità DURC

Per usufruire delle agevolazioni contributive e soprattutto per non incorrere in sanzioni, i datori di lavoro devono rispettare la regolarità contributiva (DURC) e le norme sulla sicurezza sul lavoro:

• DURC, pagamento regolare dei contributi dei dipendenti e di quelli personali.
• Sicurezza sul lavoro, Redazione del Documento di valutazione dei rischi, nomina e formazione del RSPP, nomina e formazione del RLS o nomina del RLST, formazione sulla sicurezza per i lavoratori, eventuale sorveglianza sanitaria.

Stipendio in contanti, dal 1° luglio 2018 solo pagamenti tracciati

Dal 1° luglio 2018 i datori di lavoro e i committenti, non potranno più procedere al pagamento in contanti della busta paga di lavoratori dipendenti e parasubordinati.

Il pagamento della busta paga potrà avvenire solo tramite banca o ufficio postale come di seguito indicato:

• bonifico su conto corrente con codice IBAN indicato dal lavoratore;
• altri strumenti per i pagamenti elettronici;
• tramite assegno bancario o circolare; questo potrà essere consegnato direttamente al lavoratore o a un suo delegato. Si potrà delegare solo in caso di effettivo e comprovato impedimento e solo al coniuge, al convivente o altro familiare o affine del lavoratore, comunque con età sopra i sedici anni.